21.02.2012

Порядок возмещения фактических расходов на копирование или печать документов, предоставляемых по запросам на информацию, распорядителями которой являются городской совет и его исполнительные органы

Утверждено

решением исполкома городского совета

от 15.02.2012 № 27

 

 

ПОРЯДОК

 

возмещения фактических расходов на копирование или печать документов, предоставляемых по запросам на информацию, распорядителями которой являются городской совет и его исполнительные органы

 

1.            Данный порядок определяет механизм возмещения фактических расходов на копирование или печать документов, предоставляемых по запросам на информацию, распорядителями которой являются городской совет и его исполнительные органы.

2.            Информация на запрос предоставляется бесплатно в случае:

-   если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом менее 10 страниц;

-   если запрашиваемая информация представляет общественный интерес;

-   предоставления информации о себе.

3.            Возмещение запрашивающими фактических расходов на копирование или печать документов осуществляется в случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более 10 страниц.

4.            Ответственное лицо исполнительного органа городского совета, обеспечивающее подготовку информации на запрос, и (или) у которого находится запрашиваемая информация, в случае необходимости осуществления копирования или печати документов по запросу на информацию объемом более 10 страниц, в течение двух дней с момента получения запроса на информацию представляет заявку в бухгалтерскую службу или специалисту, в функциональные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета, по форме в соответствии с приложением №1 для выписки счета с целью осуществления оплаты расходов запрашивающим информацию.

В случае отсутствия в исполнительном органе городского совета бухгалтерской службы или специалиста, в функциональные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета, заявка представляется отделу бухгалтерского учета городского совета.

5.            На основании полученной заявки от ответственного лица исполнительного органа городского совета, обеспечивающего подготовку информации на запрос, и (или) у которого находится запрашиваемая информация, отдел бухгалтерского учета городского совета (бухгалтерская служба исполнительных органов городского совета) в течение одного рабочего дня осуществляет расчет размера возмещения расходов на копирование или печать документов в соответствии с утвержденными нормами расходов на копирование или печать документов, предоставляемых по запросам на информацию, выписывает счет для осуществления оплаты расходов запрашивающему информацию в соответствии с приложением №2, передает счет ответственному лицу исполнительного органа городского совета, обеспечивающему подготовку информации на запрос, для отправления в адрес запрашивающего информацию.

6.            Средства, которые оплачиваются как возмещение расходов на копирование или печать документов, зачисляются на расчетные счета общего фонда местного бюджета исполнительных органов городского совета, открытых в управлении Государственной казначейской службы Украины в г. Донецке, на восстановление кассовых расходов по коду экономической классификации расходов 1134 «Оплата услуг» (кроме коммунальных).

7.            Не позднее следующего дня после поступления средств от запрашивающего информацию на расчетные счета общего фонда местного бюджета, специалисты отдела бухгалтерского учета городского совета (специалисты бухгалтерской службы исполнительного органа городского совета) представляют ответственному лицу, обеспечивающему подготовку предоставления информации на запрос, копию выписанного ранее счета с пометкой «Оплачено» с указанием даты поступления средств на счет и подписью ответственного лица бухгалтерской службы.      

8.            Удовлетворение запроса на информацию осуществляется не позднее пяти рабочих дней после представления подтверждения оплаты фактических расходов, связанных с копированием или печатью документов, запрашивающим.

9.            Донецкий городской совет или его исполнительные органы имеют право отказать в удовлетворении запроса на информацию в случае, если лицо, подавшее запрос на информацию, не оплатило фактические расходы, связанные с копированием или печатью в полном объеме или оплата произведена частично.

10.       Оплата счета на возмещение фактических расходов, связанных с копированием или печатью документов, предоставляемых по запросам на информацию, осуществляется в любом финансово - банковском учреждении.

 

 

Приложение № 1

к Порядку возмещения фактических

расходов на копирование или печать

документов, предоставляемых по запросам

на информацию, распорядителями которой

являются городской совет и его

исполнительные органы

 

Кому______________________

(отдел бухгалтерского учета

городского совета (бухгалтерская служба

исполнительных органов городского

совета)

 

 

 

ЗАЯВКА

 

на выписку счета для осуществления оплаты расходов на копирование или печать документов, которые предоставляются по запросам на информацию

 

от «____»____________20_______

 

Наименование исполнительного органа
городского совета, обеспечивающего
предоставление информации на запрос, и
(или) у которого находится запрашиваемая
информация
Запрашивающий (фамилия и инициалы
- для физического лица, наименование и
код ЕДРПО для юридического лица, адрес)
Наименование услуг, которые,
подлежат возмещению / количество
страниц:
Копирование или печать копий
документов формата А4 и меньшего
размера (в том числе двухсторонняя
печать) /количество страниц
Копирование или печать копий
документов формата А3 и большего
размера (в том числе двухсторонняя печать)
Копирование или печать одной страницы
документа любого формата, если в
документах вместе с открытой
информацией содержится информация с
ограниченным доступом, которая требует
ее отделения, сокрытия
(в том числе двусторонняя печать)
ФИО и должность лица, ответственного
за копирование или печать
(при отсутствии данных ставится прочерк)

 

 

 

 ___________________________                         ______________               _________________________

 (должность ответственного лица                 (подпись)                        (фамилия и инициалы)

  структурного подразделения)

 

 

 

 

 

 ___________________________                         ______________               _________________________

 (руководитель структурного                         (подпись)                        (фамилия и инициалы)

 подразделения, у которого

 находится запрашиваемая

 информация)

 

 

 

 

 

                                                                                  Приложение № 2

к Порядку возмещения фактических

расходов на копирование или печать

документов, предоставляемых по запросам

на информацию, распорядителями которой

являются городской совет и его

исполнительные органы

 

 

 

Получатель:

 

_______________________________________________________________________________

(наименование исполнительного органа городского совета)

 

Код ОКПО:

________________________________________________________________________________

 

Счет:

_________________________________________________________________________________

 

Банк получателя:

_________________________________________________________________________________

 

Код банка:

_________________________________________________________________________________

 

Плательщик:

__________________________________________________________________________________

 (фамилия и инициалы – для физического лица, наименование и код ОКПО для юридического лица)

 

 

СЧЕТ №______________________

 

от «_____» ___________________ 20____г.

 

 

Наименование услуг, которые представляются	Количество страниц	Стоимость одной страниц (грн.)	Всего (грн.)	КЭКР
Копирование или печать копий документов формата А4 и меньшего размера (в том числе двухсторонняя печать)				1134
Копирование или печать копий документов формата А3 и большего размера (в том числе двухсторонняя печать)
Копирование или печать одной страницы документа любого формата, если в документах вместе с открытой информацией содержится информация с ограниченным доступом, которая требует ее отделения, сокрытия (в том числе двухсторонняя печать)
Всего:	Х	Х		Х

 

 

 

Всего к оплате: _________________________________________________________________

(сумма прописью)

 

 

Исполнитель:

______________________________     __________________      ____________________________

                 (должность)                                   (подпись)                         (фамилия и инициалы)

 

 М.П.