Отчет о работе управления по связям с общественностью за 2013 год
За отчетный период управлением подготовлено и проведено 36 пресс-конференций Донецкого городского головы, на официальном сайте Донецкого городского головы и городского совета размещено 1050 новостных сообщений о деятельности органов местного самоуправления. В июле 2013 года появилась новая версия официального сайта городского головы и городского совета г. Донецка, которая кардинально изменила не только внешний вид, но и внутреннее наполнение портала. Разработан модуль многоязычной версии сайта на двух языках - русском и украинском. Сайт посетило 1 млн. 556 тыс. посетителей.
Еженедельно проходит мониторинг освещения деятельности городского головы и городского совета. В ходе работы проводится обзор региональной прессы, интернет-изданий и телевизионных новостей. Среднее количество статей, освещающих работу городского совета и городского головы за неделю, колеблется от 75-ти до 160-ти. В 55% из них используются новости, размещенные на официальном сайте городского головы. К сводке, освещающей деятельность городского головы, разработана и еженедельно готовится аналитическая записка.
В течение года Пресс-центром проведены и подготовлены 48 интервью городского головы и других руководителей структурных подразделений городского совета. Подготовлено 32 поздравительных адреса от имени городского головы к знаменательным календарнымдатам и событиям.
Регулярно на официальном сайте размещались официальные документы городского совета и исполнительного комитета (решения горсовета, решения исполкома, распоряжения городского головы, проекты документов, а также - регуляторные акты и анализ их регуляторного влияния). За рассмотренный период размещено более 9 тысяч документов.
В рамках реализации Программы развития связей с общественностью управлением организовываются и проводятся общественные слушания, инициированные как общественными организациями города, инициативными группами граждан, так и должностными лицами местного самоуправления. Были проведены общественные слушания на темы: «Проблема пассивного курения в общественных местах и пути ее решения», «Услуги ЖКХ: проблемы и пути их решения», «Сохранение границ сквера им . Калинина по пр. Павших Коммунаров в пределах, утвержденных решением городского совета от 28.08.1996 и о целесообразности строительства на территории сквера культовых сооружений», «ОСМД. Проблемы создания и функционирования».
Управление в рамках консультаций с общественность также выступило организатором круглых столов на темы: «Особенности исполнения Закона Украины «О принципах предотвращения и противодействия коррупции», «Продажа спиртного и сигарет несовершеннолетним: механизмы контроля», «Концепция развития велосипедной инфраструктуры в г. Донецке», «Проблема формирования стихийных свалок и пути ее решения», «О выполнении программы реформирования и развития жилищно-коммунального хозяйства г. Донецка на 2010-2012 гг.». Кроме того, были проведены заочные консультации с общественностью на темы: «Скрытая безработица и проблема занятости в г. Донецка», «Вопросы предоставленияя населению г. Донецка субсидий на оплату жилищн-коммунальных услуг».
Управление в 2013 году выступило инициатором создания комиссии для определения исторической ценности некоторых объектов архитектуры, находящихся на территории города проведения осмотра технического состояния и составление учетной документации с целью взятия данных объектов на государственный учет .
Проведен открытый Конкурс мини - грантов для общественных организаций и инициативных групп граждан г. Донецка.
В октябре 2013 управлением разработано и утверждено Положение о порядке использования символики города Донецка.
Управлением по связям с общественностью в течение года организованы и проведены городские мероприятия, приуроченные к памятным и траурным датам: День чевствования участников боевых действий на территории других государств, Годовщина уничтожения еврейского гетто немецко-фашистскими оккупантами, День Чернобыльской трагедии, День памяти жертв политических репрессий, Панихида по погибшим на производстве, Международный день против фашизма, расизма и антисемитизма, День памяти жертв голодоморов, День чествования ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС.
На протяжении 2013 года в исполком городского совета поступило 400 уведомлений относительно проведения массовых общественных мероприятий. В связи с проведение выборов в Верховную раду Украины количество уведомлений.
Наиболее активную деятельность в 2012 году осуществляли:
Донецкая областная и городская организация Партии регионов, Всеукраинское объединение "Батьківщина", Прогрессивная социалистическая партия Украины, Коммунистическая партия Украины, Всеукраинское объединение «Свобода», политическая партия «УДАР».
В целом все основные задачи и мероприятия Программы развития связей с общественностью городского совета в 2013 году были выполнены.