План работы управления по связям с общественностью на 2014 год

Назва заходу

1

Січень:

Організувати та провести:

-  до 15 січня прес-конференцію міського голови «Плани міста на 2014 рік»

- Координаційну раду ветеранських організацій міста

- урочисте покладання квітів з нагоди Дня Соборності України

Висвітлити у ЗМІ:

- проведення заходів, присвячених Новому року та Різдву;

- план соціально-економічного розвитку міста на 2014 рік;

- заходи, присвячені Дню Соборності України

Забезпечити

- публікацію в ЗМІ та на сайті міського голови привітання О.О. Лук’янченка  з нагоди Дня Соборності України;

- дотримання законодавства України під час проведення громадськими об’єднаннями заходів, присвячених Дню Соборності України та річниці бою під Крутами

Підготувати:

- звіт про зареєстровані  громадські організації  у м. Донецьку

- статистичний звіт про політичні партії та громадські організації

- інформацію про виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2002 № 383 «Про поліпшення роботи з всебічного розвитку і функціонування української мови як державної в Донецькій області»

Лютий:

Організувати та провести:

-  круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- урочистих  заходів, присвячених річниці виводу Радянських військ з Республіки Афганістан 

Бізнес-прийом Made inDonetsk в рамках святкування 200-річчя Д. Юза  спільно з брендінговим агенством Володимира Воронова

Висвітлити у ЗМІ:

- проведення заходів, присвячених річниці виводу Радянських військ з Республіки Афганістан 

Оновити інформацію:

- в розділі сайту «Фото галерея»

- в базі даних міських та регіональних ЗМІ

- в базі даних міських організацій громадських організацій та політичних партій

Березень:

Висвітлити у ЗМІ:

- заходи, присвячені 8 Березня

- урочисте покладання квітів за нагоди дня народження Т.Г. Шевченка

- привітання міського голови з 8 березня

Організувати та провести:

- прес-конференцію «Плани благоустрою міста»

- інформаційну акцію «Готуємо парки до весни» для долучення громадськості до благоустрою міста

-  круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- інтерв’ю міського голови виданню «Муніципальна газета»

- урочисте покладання квітів за нагоди дня народження Т.Г. Шевченка

Розробити:

- Порядок взаємодії представників громадськості з профільними управліннями та відділами виконкому Донецької міської ради та комісіями Донецької міської ради

Підготувати:

- інформацію про виконання розпорядження Президента України від 14.02.2002 № 34 «Про відзначення Міжнародного дня рідної мови»

- інформацію про хід виконання заходів щодо популяризації української мови серед громадських організацій та представників національних меншин

Квітень:

Організувати та провести:

- прес-конференцію за участю міського голови «Проведення міського суботника»

-  круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- інформаційну акцію «День Землі» для залученні громадських організацій до висадки дерев

- мітинг-реквієм до Дня Чорнобильської трагедії

Забезпечити:

- контроль дотримання законодавства під час проведення релігійними організаціями заходів, присвячених Великодню

- публікацію привітання міського голови з Великоднем

Висвітлити у ЗМІ:

- проведення міського суботника

- вшанування ліквідаторів Чорнобильської трагедії та урочистих заходів

- заходів, присвячених Великодню

Травень:

Забезпечити:

- розміщення в ЗМІ привітання з нагоди святкування Міжнародного дня солідарності трудящих,  Дня Перемоги

- контроль дотримання законодавства під час проведення демонстрацій, присвячених Дню солідарності трудящих, та під час участі громадських організацій та політичних партій урочистостях на честь Дня Перемоги представниками громадських організацій міста й контроль за дотриманням законодавства під час проведення заходів з боку керівників громадських організацій та політичних партій

Організувати та провести:

- прес-конференції міського голови  «Святкування Дня Перемоги в Донецьку»

- траурний  мітинг, присвяченого Дню пам'яті жертв політичних репресій

Висвітлити в ЗМІ

- урочисті заходи до Міжнародного дня солідарності трудящих,  Дня Перемоги

- зустрічі міського голови з випускниками шкіл та свята останнього дзвоника

Червень:

Висвітлити в ЗМІ :

- проведення спортивних змагань у Донецьку

- святкових заходів, присвячених Дню медичного працівника

- заходів на честь Міжнародного Дня захисту дітей

Забезпечити:

- розміщення в ЗМІ поздоровлення міського голови з нагоди Дня журналіста, Дня медичного працівника, з Днем Конституцій

Організувати та провести:

  • урочисте покладання квітів на честь Дня Конституції
  • розширену прес-конференції на тему «200-річчя засновника Донецька - Д.Юза»

- прес-конференцію міського голови з привітанням з Днем журналіста представників ЗМІ

-  круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- серію прямих ліній на телебаченні за участю міського голови та голів районів міста. Підведення підсумків розвитку Донецька за перше півріччя 2014 року

Липень:

Організувати та провести:

- Координаційну раду ветеранських організацій міста

- пряму лінію на 27 каналі за підсумками виконання Програми соціально-економічного розвитку м. Донецька на 2014 рік за півроку

Забезпечити:

- підготовку інформації про виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2002 № 383 «Про поліпшення роботи з всебічного розвитку і функціонування української мови як державної в Донецькій області»

- підготовку привітання Донецького міського голови з нагоди Дня металурга

Висвітлити в ЗМІ :

- міські заходи, присвячених Дню металурга

Серпень:

Організувати та провести:

- панахиду  до Дня пам’яті загиблих на виробництві

- покладання квітів до пам’ятника Т.Г. Шевченку з нагоди Дня Прапору

- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- прес-конференцію Донецького міського голови, присвячену святкуванню Дня Державного прапора України, Дня незалежності України

Забезпечити:

- дотримання законодавства представниками громадських організацій та політичних партій під час проведенні заходів, присвячених Дню Незалежності, Дню  міста, Дню  шахтаря

- привітання міського голови з Днем Прапора, Днем Незалежності України, Днем міста, Днем шахтаря

- участь міського голови в програмі «Питання влади» на ТК «Донбас», присвяченої святкуванню Дня міста та Дня шахтаря

Висвітлити в ЗМІ :

- заходи щодо святкування Дня Прапора, Дня Незалежності України, Дня міста, Дня шахтаря, Дня пам’яті загиблих на виробництві

- візити іноземних делегацій

Вересень:

Організувати та провести:

- подорож представників громадських організацій до Савур-могили

- прес-конференцію міського голови за темою: «Підготовка міста до осінньо-зимового періоду»

Висвітлити в ЗМІ :

- заходи, присвячені Дню визволення Донбасу

- свято Першого дзвоника у школах міста

Забезпечити:

- участь міського голови та начальників профільних управлінь в прямій лінії з питань підготовки міського господарства до осінньо-зимового періоду

- дотримання законодавства представниками громадських організацій та політичних партій під час проведенні заходів, присвячених Дню визволення Донбасу

Жовтень:

Організувати та провести:

- громадські слухання згідно з розпорядженням міського голови

Забезпечити:

- участь міського голови у прямій лінії на 27 каналі за підсумками роботи за 9 місяців

- інформаційну участь у проведенні "Європейського тижня місцевої демократії"

Висвітлити в ЗМІ :

- заходи, присвячені Дню українського козацтва та Дню партизанської слави

 

Листопад:

Висвітлити в ЗМІ :

- заходи, приурочені Дню пам'яті жертв голодомору і політичних репресій в Україні

- звіти депутатів міської ради

Організувати та провести:

- мітинг, присвячений Дню пам'яті жертв голодомору

- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- інтерв'ю міського голови Муніципальній газеті

- звіти депутатів міської ради в районах містах

Грудень:

Організувати та провести:

- покладання квітів в День вшанування пам’яті учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС

- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови

- цикл інтерв’ю щодо підсумків роботи виконкому міської ради у 2014 році

Висвітлити в ЗМІ :

заходи, приурочені до Дня місцевого самоврядування, День вшанування пам’яті учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, Дня Святого Миколая, Нового року та Різдва Христового

Підготувати:

звіт щодо соціально-політичної ситуації в м. Донецьку

звіт щодо діяльності релігійних організацій м. Донецька

звіт щодо етнополітичної ситуації в місті

звіт щодо діяльності політичних партій та громадських організацій

 

Обов’язки,  що виконуються співробітниками управління постійно

Забезпечення:

- діяльності сайту міського голови та міської ради

- розгляд повідомлень щодо проведення недержавних масових заходів на території Донецька, організація своєчасного інформування про заплановані заходи задіяні служби

- контроль за публікацією на сайті міського голови проектів та рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови

- моніторинг ефективності надання органами місцевого самоврядування інформаційних послуг на офіційних сайтах, забезпечення об'єктивного і вичерпного інформування громадськості про діяльність органів місцевого самоврядування за допомогою друкованих та електронних засобів масової інформації

- вивчення та проведення аналізу громадської думки про діяльність органів місцевого самоврядування, в тому числі через проведення опитувань громадськості, моніторингу оприлюднених у засобах масової інформації зауважень і пропозицій інститутів громадянського суспільства та окремих громадян, а також обліку зазначених зауважень і пропозицій та публічне реагування на них

- щоденного інформування про проведення суспільно-політичних, релігійних, культурно-спортивних та інших заходів та щотижневого інформування про заходи, що мають значний соціально-економічний вплив на розвиток м. Донецька

- розгляду питань, що стосуються релігійних громад міста та державно-церковних відносин

- діяльності з надання адміністративних послуг

 

Розробити протягом року:

- проект Програми формування єдиного дієвого механізму комплексного надання соціальних послуг на території м.Донецька

Організація та проведення:

- моніторингу ЗМІ щодо висвітлення діяльності міського голови та міської ради

- акредитації представників засобів масової інформації і технічних представників при Донецькій міській раді

- щоквартальних зустрічей міського голови з представниками громадськості міста

- громадських слухань, загальних зборів громадян, розгляду питань в порядку місцевих ініціатив

- прямих ліній з міським головою та його заступниками

- прес-конференції міського голови

- інтерв’ю  міського голови

Назад

Версия для печати