Организационный отдел

Начальник отдела: Василенко Анна Анатольевна
Телефон: 337-18-01
Приемные дни: четверг 8.00-17.00, каб. 311

ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе городского совета

1. Общие положения

1.1 Организационный отдел городского совета (далее Отдел) является исполнительным органом совета, образуется городским советом в соответствии с Законом Украины «О местном самоуправлении в Украине», подотчетен и подконтролен городскому совету, подчинен его исполнительному комитету, непосредственно подчиняется городскому голове и заместителю городского головы - управляющему делами исполкома.

1.2 Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Украины, другими законами Украины, Указами и распоряжениями Президента Украины, нормативными актами Кабинета Министров Украины, решениями областного совета, облгосадминистрации, распоряжениями городского головы, решениями городского совета и его исполнительного комитета, а также настоящим Положением.

1.3 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами проводит мероприятия и осуществляет исполнение Указов Президента Украины, постановлений Кабинета Министров Украины, решений областного совета, распоряжений председателя облгосадминистрации, решений городского совета и его исполкома, распоряжений городского головы по вопросам организационной работы.

1.4 Отдел при решении вопросов, входящих в его компетенцию взаимодействует с исполнительными органами городского совета, органами местного самоуправления.

1.5 Положение об Отделе утверждается решением городского совета.

1.6 Сотрудники Отдела действуют в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными начальником.

1.7 Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом, утверж-денным заместителем городского головы - управляющим делами.

1.8 Отдел финансируется за счет средств городского бюджета.

1.9 Отдел имеет бланк, который используется в деловой переписке исключительно для информационно-разъяснительных вопросов.

2.Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1 Организационное обеспечение деятельности исполкома городского совета и осуществление организационно-технических мер по реализации полномочий городского головы.

2.2 Подготовка материалов по вопросам организационной работы для рассмотрения на сессии городского совета, заседании исполкома городского совета, городским головой.

2.3 Совершенствование форм и методов организационной работы исполнительных органов городского совета, районных в городе советов по вопросам обобщения и распространения их положительного опыта работы.

2.4 Подготовка информационно-методических и аналитических материалов для городского головы по вопросам деятельности исполкома городского совета органов местного самоуправления в соответствии с законодательными актами Украины.

2.6 Организация контроля за выполнением решений исполкома городского совета.

2.7 Подготовка информационных материалов по обобщению и распространению опыта работы отделов и управлений, исполнительных органов, районных в городе советов и других органов местного самоуправления.

2.8 Организация семинаров, конференций, учеб и других мероприятий, направленных на доведение до структурных подразделений городского совета и районных в городе советов законодательных и других актов.

2.9 Сбор и систематизация предложений исполнительными органами городского совета, органами местного самоуправления и другими для планирования деятельности городского совета.

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1 Обеспечивает организационную подготовку заседаний исполкома городского совета, аппаратных совещаний при городском голове, контроль за исполнением решений исполкома городского совета, поручений, данных городским головой на аппаратных совещаниях.

3.2 Организует подготовку проектов перспективных и текущих планов работы исполкома городского совета.

3.3 Оказывает практическую помощь отделам и управлениям городского совета, районным в городе советам и другим органам местного самоуправления по вопросам организационной работы. Изучает их формы и методы работы, обобщает и распространяет опыт работы.

3.4 Организует прием, обобщение и анализ информации о состоянии дел в районах, на предприятиях, в организациях и учреждениях города.

3.5 Организует контроль за выполнением исполнительными органами городского совета, органами местного самоуправления решений исполкома городского совета, распоряжений городского головы по организационным вопросам, периодически докладывает руководству об их реализации.

3.6 Готовит информационно-статистическую отчетность по вопросам организационно-массовой работы.

3.7 Проводит работу по совершенствованию форм и методов работы исполнительных органов городского совета.

3.8 Организует проведение семинаров и совещаний с работниками исполнительных органов городского и районных в городе советов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9 Принимает участие в организационной подготовке торжественных и праздничных мероприятий, организуемых исполкомом городского совета.

3.10 Готовит тематический подбор литературы, материалов газет и журналов по вопросам работы органов местного самоуправления, комплектует исходную документацию.

3.11 Координирует работу и оказывает практическую помощь в вопросах взаимодействия районных в городе советов с органами самоорганизации населения.

4. Права Отдела

Для реализации своих функций Отдел имеет право:

4.1. Принимать участие в работе сессий, заседаний исполнительных комитетов городского и нижестоящих советов, а также в совещаниях, семинарах, собраниях, которые проводят указанные органы.

4.2. Вносить предложения городскому совету по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.3. Проверять состояние организационной работы, исполнительской дисциплины в исполнительных органах городского и нижестоящих советов.

4.4. Проводить инструктажи, консультации, давать методические рекомендации по организационной работе исполнительным органам городского и нижестоящих советов.

4.5. Направлять инструктивно-методические материалы по вопросам организационной работы нижестоящим советам.

4.6. Получать от руководителей исполнительных органов городского и нижестоящих советов необходимую информацию и сведения о состоянии выполнения нормативных документов городского совета, его исполкома, вышестоящих органов.

4.7. Использовать городские системы связи и коммуникации.

4.8. Пользоваться банками данных городского совета.

4.9. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы, документы, информацию от исполнительных органов городского совета, предприятий, учреждений и организаций, а от местных органов статистики статистические данные, необходимые для исполнения возложенных на него задач.

4.10. Привлекать для разработки отдельных вопросов, специалистов научных и других учреждений, исполнительных органов городского совета по согласованию с руководителями для рассмотрения вопросов, которые относятся к его компетенции.

4.11. Осуществлять контроль, за выполнением делегированных городским советом полномочий районными в городе советами, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.12. Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник. Начальник Отдела, специалисты назначаются и увольняются с должности распоряжением городского головы.

5.2. Начальник Отдела:

планирует, организует и контролирует работу Отдела в соответствии с возложенными на него функциями;
осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;
распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела,
вносит предложения городскому голове об изменении структуры и штатов Отдела;
обеспечивает выполнение сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами;
анализирует корреспонденцию отдела и направляет ее для исполнения работникам Отдела;
осуществляет меры по повышению квалификации работников, проводит инструктажи и семинары с целью совершенствования стиля и методов организационной работы и внедрения прогрессивных форм в практику деятельности специалистов Отдела;
содействует развитию общественных принципов в деятельности Отдела;
вносит на рассмотрение проекты решений исполкома городского совета и распоряжений городского головы по вопросам организационной работы органов местного самоуправления и их подразделений;
организует другую работу в соответствии с задачами и компетенцией Одела;
вносит предложения по формированию кадрового резерва Отдела;
осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций управления.

6. Заключительные положения

6.1. Численность Отдела утверждаются городским советом.

6.2. Реорганизация и прекращение деятельности Отдела осуществляется по решению городского совета в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.

6.3. Изменения и дополнения вносятся в данное Положение в порядке, установленном для его принятия.

Организационный отдел

Скачать:

Скачать: