Общий отдел

Начальник: Мосин Александр Иванович
Телефон: 335-70-76
Приемные дни: вторник, пятница 10.00-12.00, каб. 311

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе городского совета

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общий отдел Донецкого городского совета является исполнительным органом совета, образуется городским советом в соответствии с Законом Украины "О местном самоуправлении в Украине", подотчетен и подконтролен городскому совету и подчинен его исполнительному комитету, городскому голове.
1.2. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и Законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, актами Президента и Кабинета Министров Украины, единой государственной системой делопроизводства, решениями областного совета, городского совета и его исполнительного комитета, распоряжениями городского головы, а также настоящим Положением.
1.3. Общий отдел планирует и проводит свою работу в соответствии с планом работы городского совета, его исполнительного комитета.
1.4. Общий отдел при решении вопросов, находящихся в его
компетенции, взаимодействует с аппаратом городского совета, отделами и управлениями горсовета, органами местного самоуправления.

2. ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

2.1. Основными задачами общего отдела городского совета являются:
2.1.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в городском совете и его исполнительном комитете.
2.1.2. Организационно-техническая подготовка проведения сессий городского совета и заседаний его исполнительного комитета.
2.1.3. Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка
рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, организации их приема в соответствии с требованиями Закона Украины
"Об обращении граждан".
2.1.4. Хозяйственно-техническое обслуживание городского совета
и его исполнительного комитета.

3. ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

3.2. Общий отдел городского совета в соответствии с возложенными на него задачами:
3.2.1. Организует делопроизводство в городском совете и его
исполнительном комитете.
3.2.2. Разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной
постановке делопроизводства.
3.2.3. Осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделе и управлениях горсовета, районных
в городе советов.
3.2.4. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по
назначению входную корреспонденцию, а также внутреннюю документацию горсовета, отправляет исходящую корреспонденцию.
3.2.5. Составляет проект номенклатуры дел городского совета и
его исполнительного комитета и представляет его на утверждение в
установленном порядке; формирует в дела документы в соответствии
с утвержденной номенклатурой дел.
3.2.6. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного
срока протоколы сессий горсовета и заседаний его исполнительного
комитета; ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела
и документацию горсовета и его исполнительного комитета, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами.
3.2.7. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения
поступающих в городской совет и его исполнительный комитет
актов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, решений и распоряжений горсовета и его исполнительного комитета, также других служебных документов.
3.2.8. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения
делопроизводства в отделах и управлениях городского совета.
3.2.9. Совместно со специалистами организационного отдела
осуществляет организационно-техническую подготовку сессий городского совета, заседаний исполнительного комитета и проводимых им конференций и совещаний.
3.2.10. Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан решения городского совета и его исполнительного комитета, распоряжения городского головы, выдает копии, выписки и справки по принятым ими решениям.
3.2.11. В соответствии с Законом Украины "Об обращениях граждан", Указом Президента от 13.08.02 г. № 700 "О дополнительных
мерах по обеспечению реализации программы конституционного
права на обращения":
- принимает и регистрирует поступление в городской совет и его
исполнительный комитет предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение городскому голове, руководителям исполнительного комитета; - организует прием граждан в городском совете:
- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует
состояние работы в отделах и управлениях городского совета;
- проверяет по поручению исполнительного комитета городского совета состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений
и жалоб граждан на предприятиях, в учреждениях и организациях,
расположенных на территории города, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок в исполнительный комитет;
- оказывает содействие депутатам городского совета в рассмотрении поступающих к ним предложений, заявлений и жалоб избирателей и в организации приема граждан;
- проверяет по поручению исполнительного комитета горсовета
состояние дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб
граждан районных в городе советов, на предприятиях, в учреждениях
и организациях, расположенных на территории города, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок и исполнительные комиссии городского совета.
3.2.12. Обеспечивает содержание в надлежащем состоянии здания
городского совета: принимает меры к оснащению помещений и
рабочих мест необходимым инвентарем и оборудованием.

4. СТРУКТУРА ОБЩЕГО ОТДЕЛА

4.1. Утверждение структуры и штагов общего отдела городского совета, назначение и освобождение от должности начальника отдела производится в соответствии с Законом Украины "О местном самоуправлении в Украине".
4.2. Общий отдел городского совета содержится за счет средств
городского бюджета.
4.3. Общий отдел городского совета имеет круглую печать со
своим наименованием.
4.4. Реорганизация и ликвидация общего отдела производится по
решению городского совета.

5. НАЧАЛЬНИК ОБЩЕГО ОТДЕЛА

5.1. Начальник общего отдела руководит деятельностью отдела и его структурными подразделениями, обеспечивает выполнение стоящих перед ними задач:
- четкую организацию делопроизводства;
- организационно-техническую подготовку сессий городского совета и заседаний его исполнительного комитета, проведение конференций и совещаний;
- строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения
предложений, заявлений и жалоб граждан.

6. НАЧАЛЬНИК ОБЩЕГО ОТДЕЛА ОБЯЗАН:

6.1. Организовывать делопроизводство в городском совете и его
исполнительном комитете, разрабатывать и внедрять мероприятия
по его рациональной постановке, осуществлять методическое руководство работой по внедрению делопроизводства в отделах и управлениях городского совета, в исполнительных комитетах нижестоящих советов.
6.2. Контролировать соблюдение делопроизводства в отделах и
управлениях городского сонета, в исполнительных комитетах нижестоящих советов.
6.3. Осуществлять совместно с аппаратом горсовета, организационным отделом подготовку сессий городского совета, заседаний
исполнительного комитета, проводимых конференций, совещаний,
семинаров.
6.4. Обеспечивать своевременное доведение до сведения заинтересованных отделов и управлений городского совета, исполнительных комитетов нижестоящих советов, предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, должностных лиц и граждан решений городского совета и его исполнительного комитета, распоряжений городского головы.
6.5. Обеспечивать оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов заседаний сессии городского совета и
его исполнительного комитета, других документов, передавать их на
хранение и соответствии с действующими правилами.
6.6. Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения
поступающих в городской совет распорядительных документов органов государственной исполнительной власти, решений коллегии
облгосадминистрации и распоряжений председателя облгосадминистрации, решении городского совета.
6.7. Организовать работу по рассмотрению предложений, заявлении и жалоб, приему граждан в городской совет, осуществлять
контроль за своевременным их рассмотрением, обобщать и анализировать состояние этой работы в отделах и управлениях городского
и районных в городе советов.
6.8. Оказывать содействие депутатам городского совета в рассмотрении поступающих к ним предложений, заявлений и жалоб избирателей и организации приема граждан.
6.9. Руководить финансово-хозяйственной деятельностью, материально-техническим снабжением и транспортным обслуживанием работников аппарата городского совета.
6.10. Организовывать учет товарно-материальных ценностей,
обеспечивать их сохранность.
6.11. Следить за соблюдением правил по охране труда, технике
безопасности и противопожарной защите.
6.12. Обеспечивать содержание в надлежащем состоянии здания
городского совета, принимать меры к оснащению помещений и
рабочих мест устройствами и приспособлениями, повышающими
культуру управленческого труда.
6.13. Обеспечивать чистоту в здании городского совета, его охрану.
6.14. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по повышению
квалификации работников, занятых делопроизводством в отделах и
управлениях городского совета, исполнительных комитетах нижестоящих советов.
6.15. Разрабатывать мероприятия по научной организации труда
и осуществлять их внедрение в деятельность работников отдела.
6.16. Изучать и обобщать работу с письмами трудящихся, поступающими в городской совет.

7. ПРАВА

7. Начальник общего отдела имеет право:
7.1. Участвовать в работе сессий совета, заседаний исполнительных комитетов, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
7.2. Проверять по поручению руководителей исполнительного комитета состояние делопроизводства в отделах и управлениях городского и районных и городе советов.
7.3. Вносить в исполнительный комитет предложения по улучшению организации делопроизводства в отделах и управлениях городского и районных и городе советов.
7.4. Проверять по поручению руководителей исполнительного
комитета состояние организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан в отделах и управлениях городского и районных в городе советов, а также на предприятиях, и организациях, учреждениях, расположенных на территории совета.
7.5. Разрабатывать и вносить в исполнительный комитет предложения по результатам проверок, улучшению организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан.
7.6. Требовать от руководителей отделов и управлений городского
и районных в городе советов необходимые сведения о состоянии
работы по делопроизводству, рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, организации приема граждан.
7.7. Требовать от руководителей отделов и управлений городского
совета соблюдения культуры производства, техники безопасности,
противопожарной и охранной зашиты. Рационально использовать
материальные ценности.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник общего отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на отдел задач и функций, неправильный подбор и расстановку кадров, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящим Положением.

Назад

Версия для печати

Скачать: Публичная информация