План роботи управління по зв’язках з громадськістю Донецької міської ради на 2014 рік
Назва заходу |
1 |
Січень: |
Організувати та провести: - до 15 січня прес-конференцію міського голови «Плани міста на 2014 рік» |
- Координаційну раду ветеранських організацій міста |
- урочисте покладання квітів з нагоди Дня Соборності України |
Висвітлити у ЗМІ: - проведення заходів, присвячених Новому року та Різдву; - план соціально-економічного розвитку міста на 2014 рік; - заходи, присвячені Дню Соборності України |
Забезпечити - публікацію в ЗМІ та на сайті міського голови привітання О.О. Лук’янченка з нагоди Дня Соборності України; |
- дотримання законодавства України під час проведення громадськими об’єднаннями заходів, присвячених Дню Соборності України та річниці бою під Крутами |
Підготувати: - звіт про зареєстровані громадські організації у м. Донецьку - статистичний звіт про політичні партії та громадські організації - інформацію про виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2002 № 383 «Про поліпшення роботи з всебічного розвитку і функціонування української мови як державної в Донецькій області» |
Лютий: |
Організувати та провести: - круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- урочистих заходів, присвячених річниці виводу Радянських військ з Республіки Афганістан |
Бізнес-прийом Made inDonetsk в рамках святкування 200-річчя Д. Юза спільно з брендінговим агенством Володимира Воронова |
Висвітлити у ЗМІ: - проведення заходів, присвячених річниці виводу Радянських військ з Республіки Афганістан |
Оновити інформацію: - в розділі сайту «Фото галерея» |
- в базі даних міських та регіональних ЗМІ |
- в базі даних міських організацій громадських організацій та політичних партій |
Березень: |
Висвітлити у ЗМІ: - заходи, присвячені 8 Березня - урочисте покладання квітів за нагоди дня народження Т.Г. Шевченка |
- привітання міського голови з 8 березня |
Організувати та провести: - прес-конференцію «Плани благоустрою міста» |
- інформаційну акцію «Готуємо парки до весни» для долучення громадськості до благоустрою міста |
- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- інтерв’ю міського голови виданню «Муніципальна газета» |
- урочисте покладання квітів за нагоди дня народження Т.Г. Шевченка |
Розробити: - Порядок взаємодії представників громадськості з профільними управліннями та відділами виконкому Донецької міської ради та комісіями Донецької міської ради |
Підготувати: - інформацію про виконання розпорядження Президента України від 14.02.2002 № 34 «Про відзначення Міжнародного дня рідної мови» - інформацію про хід виконання заходів щодо популяризації української мови серед громадських організацій та представників національних меншин |
Квітень: |
Організувати та провести: - прес-конференцію за участю міського голови «Проведення міського суботника» |
- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- інформаційну акцію «День Землі» для залученні громадських організацій до висадки дерев |
- мітинг-реквієм до Дня Чорнобильської трагедії |
Забезпечити: - контроль дотримання законодавства під час проведення релігійними організаціями заходів, присвячених Великодню |
- публікацію привітання міського голови з Великоднем |
Висвітлити у ЗМІ: - проведення міського суботника |
- вшанування ліквідаторів Чорнобильської трагедії та урочистих заходів |
- заходів, присвячених Великодню |
Травень: |
Забезпечити: - розміщення в ЗМІ привітання з нагоди святкування Міжнародного дня солідарності трудящих, Дня Перемоги |
- контроль дотримання законодавства під час проведення демонстрацій, присвячених Дню солідарності трудящих, та під час участі громадських організацій та політичних партій урочистостях на честь Дня Перемоги представниками громадських організацій міста й контроль за дотриманням законодавства під час проведення заходів з боку керівників громадських організацій та політичних партій |
Організувати та провести: - прес-конференції міського голови «Святкування Дня Перемоги в Донецьку» |
- траурний мітинг, присвяченого Дню пам'яті жертв політичних репресій |
Висвітлити в ЗМІ - урочисті заходи до Міжнародного дня солідарності трудящих, Дня Перемоги - зустрічі міського голови з випускниками шкіл та свята останнього дзвоника |
Червень: |
Висвітлити в ЗМІ : - проведення спортивних змагань у Донецьку - святкових заходів, присвячених Дню медичного працівника - заходів на честь Міжнародного Дня захисту дітей |
Забезпечити: - розміщення в ЗМІ поздоровлення міського голови з нагоди Дня журналіста, Дня медичного працівника, з Днем Конституцій |
Організувати та провести:
|
- прес-конференцію міського голови з привітанням з Днем журналіста представників ЗМІ |
- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- серію прямих ліній на телебаченні за участю міського голови та голів районів міста. Підведення підсумків розвитку Донецька за перше півріччя 2014 року |
Липень: |
Організувати та провести: - Координаційну раду ветеранських організацій міста |
- пряму лінію на 27 каналі за підсумками виконання Програми соціально-економічного розвитку м. Донецька на 2014 рік за півроку |
Забезпечити: - підготовку інформації про виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2002 № 383 «Про поліпшення роботи з всебічного розвитку і функціонування української мови як державної в Донецькій області» |
- підготовку привітання Донецького міського голови з нагоди Дня металурга |
Висвітлити в ЗМІ : - міські заходи, присвячених Дню металурга |
Серпень: |
Організувати та провести: - панахиду до Дня пам’яті загиблих на виробництві |
- покладання квітів до пам’ятника Т.Г. Шевченку з нагоди Дня Прапору |
- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- прес-конференцію Донецького міського голови, присвячену святкуванню Дня Державного прапора України, Дня незалежності України |
Забезпечити: - дотримання законодавства представниками громадських організацій та політичних партій під час проведенні заходів, присвячених Дню Незалежності, Дню міста, Дню шахтаря |
- привітання міського голови з Днем Прапора, Днем Незалежності України, Днем міста, Днем шахтаря |
- участь міського голови в програмі «Питання влади» на ТК «Донбас», присвяченої святкуванню Дня міста та Дня шахтаря |
Висвітлити в ЗМІ : - заходи щодо святкування Дня Прапора, Дня Незалежності України, Дня міста, Дня шахтаря, Дня пам’яті загиблих на виробництві |
- візити іноземних делегацій |
Вересень: |
Організувати та провести: - подорож представників громадських організацій до Савур-могили |
- прес-конференцію міського голови за темою: «Підготовка міста до осінньо-зимового періоду» |
Висвітлити в ЗМІ : - заходи, присвячені Дню визволення Донбасу |
- свято Першого дзвоника у школах міста |
Забезпечити: - участь міського голови та начальників профільних управлінь в прямій лінії з питань підготовки міського господарства до осінньо-зимового періоду |
- дотримання законодавства представниками громадських організацій та політичних партій під час проведенні заходів, присвячених Дню визволення Донбасу |
Жовтень: |
Організувати та провести: - громадські слухання згідно з розпорядженням міського голови |
Забезпечити: - участь міського голови у прямій лінії на 27 каналі за підсумками роботи за 9 місяців |
- інформаційну участь у проведенні "Європейського тижня місцевої демократії" |
Висвітлити в ЗМІ : - заходи, присвячені Дню українського козацтва та Дню партизанської слави
|
Листопад: |
Висвітлити в ЗМІ : - заходи, приурочені Дню пам'яті жертв голодомору і політичних репресій в Україні |
- звіти депутатів міської ради |
Організувати та провести: - мітинг, присвячений Дню пам'яті жертв голодомору |
- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- інтерв'ю міського голови Муніципальній газеті |
- звіти депутатів міської ради в районах містах |
Грудень: |
Організувати та провести: - покладання квітів в День вшанування пам’яті учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС |
- круглий стіл згідно з розпорядженням міського голови |
- цикл інтерв’ю щодо підсумків роботи виконкому міської ради у 2014 році |
Висвітлити в ЗМІ : заходи, приурочені до Дня місцевого самоврядування, День вшанування пам’яті учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, Дня Святого Миколая, Нового року та Різдва Христового |
Підготувати: звіт щодо соціально-політичної ситуації в м. Донецьку |
звіт щодо діяльності релігійних організацій м. Донецька |
звіт щодо етнополітичної ситуації в місті |
звіт щодо діяльності політичних партій та громадських організацій
|
Обов’язки, що виконуються співробітниками управління постійно:
Забезпечення:- діяльності сайту міського голови та міської ради |
- розгляд повідомлень щодо проведення недержавних масових заходів на території Донецька, організація своєчасного інформування про заплановані заходи задіяні служби |
- контроль за публікацією на сайті міського голови проектів та рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови |
- моніторинг ефективності надання органами місцевого самоврядування інформаційних послуг на офіційних сайтах, забезпечення об'єктивного і вичерпного інформування громадськості про діяльність органів місцевого самоврядування за допомогою друкованих та електронних засобів масової інформації |
- вивчення та проведення аналізу громадської думки про діяльність органів місцевого самоврядування, в тому числі через проведення опитувань громадськості, моніторингу оприлюднених у засобах масової інформації зауважень і пропозицій інститутів громадянського суспільства та окремих громадян, а також обліку зазначених зауважень і пропозицій та публічне реагування на них |
- щоденного інформування про проведення суспільно-політичних, релігійних, культурно-спортивних та інших заходів та щотижневого інформування про заходи, що мають значний соціально-економічний вплив на розвиток м. Донецька |
- розгляду питань, що стосуються релігійних громад міста та державно-церковних відносин |
- діяльності з надання адміністративних послуг
|
Розробити протягом року: - проект Програми формування єдиного дієвого механізму комплексного надання соціальних послуг на території м.Донецька |
Організація та проведення:- моніторингу ЗМІ щодо висвітлення діяльності міського голови та міської ради |
- акредитації представників засобів масової інформації і технічних представників при Донецькій міській раді |
- щоквартальних зустрічей міського голови з представниками громадськості міста |
- громадських слухань, загальних зборів громадян, розгляду питань в порядку місцевих ініціатив |
- прямих ліній з міським головою та його заступниками |
- прес-конференції міського голови |
- інтерв’ю міського голови |